業務ファイル健診
つくったもの / TOOL作った人がもういないExcelブックを、そのままにしていませんか。
中身を機械的に確認して、レポートにして返します。

モックアップではなく、実際のサイトをそのまま撮っています(1440px)。
やっていること
毎月使っている集計表。作ったのは退職した方で、中身は誰も把握していない。壊れていても気づけないまま業務が回り続けている——そういうファイルの状態を、機械的に確認します。
- 壊れた数式・参照エラー
- 隠れたシート、マクロの有無
- 外部への接続やリンク
- 個人情報らしき列
見つかったものは重大度をつけてレポートにします。確認していない範囲は、確認していないと書きます。「安全になります」とは書きません。
どう作ったか
「送信しません」を運用上の約束ではなく、設定として確認できる状態にしています。ブラウザの標準機能で外部への送信を禁止しているので、情報システム部門にそのままお見せいただけます。
詰まったところ
うまくいかなかったものも、そのまま書いています。
1. 通信を止めたら、自分の解析まで止まった
- 課題
- 「外に送りません」を設定で示すため、通信を全面的に禁止しました。ところが解析そのものが動きません。ファイルを読むためのワーカーの起動まで、その設定が止めていました。
- やったこと
- どの指定が何を止めているのかを、1つずつ外しては試して確かめました。
- 結果
- 通信の禁止はそのままに、1行だけ足して通しました。約束を緩めずに済んでいます。
2. 手元では動くのに、渡すと白い画面になる
- 課題
- 開発中は問題なく動くのに、ファイルをダブルクリックで開くと白い画面。本番に上げたときだけレイアウトが崩れる、というのもありました。
- やったこと
- 詰まった箇所をすべて記録に残し、同じ形の失敗を機械が拾えるように検査を自動化しました。
- 結果
- 手元で動いたことは、渡した先で動く保証になりません。渡し方そのものを毎回試すようにしています。
3. Access には手が届かなかった
- 課題
- Excelと同じように、Accessのファイルについても相談をいただきます。
- やったこと
- 同じ形で機械的に確認する手段を探しました。
- 結果
- 確立できませんでした。いまは個別のご相談としてお受けする導線に変えています。できないことは、できないと書いておくほうが早いと思っています。
Excelの状態が気になるファイルがあれば、お気軽にどうぞ。診断はお見積もりに含まれます。
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